Méně přepisování, dohledávání a zbytečných kliknutí.

Jednoduchost ovládání a pouze ty informace, které potřebujete. Omezení přepisování dat, snižování chybovosti a růst efektivity práce. To je náš cíl.

Co už jednou zadáte do HELIOSu, nemusíte znovu opisovat jinam. Objednávky, sklad, výrobu nebo servis zpřístupníme zaměstnancům tam, kde je skutečně řeší – v počítači, mobilu nebo tabletu.

Co může být jinak?

• Skladník má podporu při příjmu i výdeji. Na mobilu nebo čtečce vidí, co má přijmout či vydat. Odkontrolovaný výsledek se zapíše rovnou do HELIOSu.
• Servisní technik má zakázku s sebou. Vidí údaje zákazníka, spořebovaný materiál a práci zaznamená přímo v terénu.
• Obchodník nemusí kvůli informacím volat do kanceláře. Potřebné údaje z HELIOSu má dostupné na mobilu nebo tabletu.
• Údaje z dokumentů nemusí někdo ručně opisovat. Umíme je vytěžit například z PDF a předat k dalšímu zpracování.
• Excel nemusí znamenat dvojí práci. Data z HELIOSu můžeme přenést do připravených excelových sestav nebo je z Excelu naopak nahrát do systému.
• Firemní intranet ukáže každému právě to, co potřebuje. Informace z HELIOSu i dalších zdrojů zpřístupníme zaměstnancům podle jejich oprávnění.

Výsledek? Méně ruční práce, méně chyb a méně času stráveného hledáním toho, co už někde ve firmě dávno máte.

Při analýze vašich firemních procesů hodně mluvíme s vašimi zaměstnanci. Nejdřív se podíváme, kde vaši lidé ztrácejí čas. Co jde zrušit, zjednodušit nebo automatizovat, to navrhneme změnit. A zavádíme to po krocích, aby to lidé opravdu přijali a používali. Důraz klademe na dostatečné proškolení i následnou podporu.

 

Víte, co se ve firmě děje, aniž byste si to museli nechat pokaždé zjistit.

Aktuální reporting z HELIOSu i dalších firemních systémů vám ukáže, co se děje v obchodě, skladu, výrobě nebo financích – bez ručního skládání podkladů z různých zdrojů.

Co můžete mít pod kontrolou?

• Tržby a obchod – co se prodává, komu a s jakým vývojem.
• Sklad – aktuální stav zásob, jejich vývoj nebo položky, které na skladu leží zbytečně dlouho.
• Výrobu – co je hotové, co právě probíhá a kde vzniká zpoždění.
• Finance – čísla pro controlling a vedení firmy bez pravidelného ručního sestavování reportů.
• Termíny a výjimky – systém může upozornit na to, čemu je potřeba věnovat pozornost.

Data můžeme spojit z HELIOSu, Excelu i dalších systémů a připravit z nich přehled přesně tak, jak ho vedení firmy potřebuje.

A jestli vám pořád nejlépe vyhovuje Excel? Klidně. Nemusíme Excel rušit. Můžeme jen zařídit, aby se v něm správná čísla objevila bez ručního přepisování.

 

Najdeme vám poklad ve vašich datech

Spojíme data z HELIOSu, Excelu i dalších systémů a připravíme z nich reporting, který odpovídá tomu, jak firmu skutečně řídíte. Controlling, zásoby, výroba, obchod nebo finance – v prohlížeči, firemním intranetu nebo třeba pořád v Excelu.

 

Když standard nestačí? Naprogramujeme aplikaci.

Naprogramujeme aplikaci na míru. Třeba pro odvádění výroby, práci se skladem, servis, controlling, zpracování dokumentů nebo jiný proces, který dnes zabírá lidem zbytečně moc času.

Vyvineme aplikace, které zpracují data z informačních systémů nebo z Excelu a zajistíme jejich prezentaci – controlling, vývoj stavu zásob, data z výroby  – přímo v prohlížeči je pak budete umět „vytěžit“. Vytvářet různé pohledy, vizualizovat a dál samostatně zpracovávat.

Vyvinutou aplikaci pak můžete opakovaně používat, být stále v obraze a šetřit čas.

Aplikace nemusí být velká. Musí hlavně odstranit konkrétní problém nebo ruční práci. Děláme aplikace, které pracují za vás.

Jsme specialisté na databáze, datamining, datové konverze a statistické zpracování dat. Výsledkem jsou robustní, škálovatelná softwarová řešení.

 

Příklady realizovaných vývojových projektů:

• databázová aplikace pro umožnění konzultace vzácné diagnózy mezi lékařem a pacientem
• opakované statistické zpracování postupně se měnících dat a jejich publikace na internetu
• generování složitých sestav pomocí NPOI na straně serveru. Tyto excelovské sestavy se plnily daty z HELIOSu. Výstup do Excelu obnášel úpravu již existujících excelovských souborů, doplňování hodnot i vzorců do konkrétních požadovaných oblastí excelovského listu, formátování stylů
• prezentace dat z informačního systému do firemního intranetu s definovanými uživatelskými právy na přístup a zobrazení
• opakované zpracování sestav v Excelu pro zobrazování vybraných dat z informačního systému
• návrh databáze pro dotazníková šetření, jejich vyhodnocení a prezentace
• naprogramované kontroly při zadávání dat do excelovských sešitů pro snížení chybovosti
• distribuce výsledků marketingových průzkumů na firemním intranetu

Správná cena, dostupnost zboží a stav objednávky bez zbytečného čekání.

Pořádek v objednávkách. Termíny pod kontrolou. Individuální ceny a nabídka pro různé zákazníky. A zákazník ví, co si objednal, za kolik a kdy to dostane.

 

HELIOS a e-shop mohou pracovat spolu

Propojíme HELIOS s e-shopem nebo zákaznickým portálem tak, aby nebylo potřeba stejné údaje spravovat na několika místech.

Například:

• ceny se řídí z HELIOSu, včetně individuálních cen pro konkrétní zákazníky nebo zákaznické skupiny,
• sortiment a dostupnost se přenášejí do e-shopu,
• objednávky z e-shopu se dostanou do HELIOSu bez ručního přepisování,
• zákazník může vidět informace o své objednávce nebo zakázce,
• systém pomůže hlídat termíny, aby se na objednávku nebo dodávku nezapomnělo.

Máme zkušenosti s propojením HELIOSu a e-shopu na platformě PrestaShop.

Náš robustní konektor propojuje e-shop PrestaShop s informačními systémy HELIOS Red, HELIOS Inuvio a HELIOS Easy. Zvládáme řešení náročnějších požadavků, jako je složitá cenotvorba podle zákaznických skupin, varianty výrobků, různé ceny pro různé měrné jednotky apod.

A pozor, e-shop nemusí sloužit pouze k nakupování. Je možné ho upravit jako katalog. Může tak fungovat jako výkladní skříň vašich výrobků a služeb.

Máme za sebou zkušenosti i migrace z hodně starých verzí PrestaShopu do aktuální verze se zachováním funkcionality a SEO.

A nemusí jít jen o e-shop. Propojíme HELIOS také se systémy vašich dodavatelů, odběratelů nebo jinými aplikacemi – i když spolu na první pohled mluvit neumějí.

 

Propojujeme i bez API

Kde není připravené standardní propojení, hledáme jinou cestu. Exporty, importy, datové soubory nebo vlastní aplikace.

Cíl je jednoduchý: jednou zadaný údaj už znovu ručně nepřepisovat.

HELIOS toho umí hodně. A co neumí, to mu doprogramujeme.

Pomáháme řídit firmy. Implementujeme HELIOS Inuvio a HELIOS Easy. Nezačínáme ale seznamem funkcí systému. Nejdřív potřebujeme vědět, jak funguje vaše firma a co má nový systém konkrétně vyřešit.

HELIOS vám může pomoci například s:

• objednávkami a obchodem,
• nákupem a skladem,
• výrobou,
• fakturací a financemi,
• hlídáním termínů,
• reportingem pro vedení firmy.

Provedeme vás celým procesem nasazení informačního systému ve firmě. Postaráme se o návrh řešení (studii proveditelnosti), implementaci, nastavení systému, převod dat i zaškolení uživatelů. A hlavně u vás nekončíme dnem spuštění. Budeme se o vás starat. Tak, jako o stávající spokojené klienty.

 

Standard nám nestačí, když nestačí vám

Upravíme formuláře a sestavy, doplníme kontroly, vytvoříme reporting, propojíme HELIOS s e-shopem, Excelem, intranetem nebo další aplikací. A pokud je pro nějakou činnost jednodušší vytvořit vlastní webovou aplikaci, uděláme ji.

Nesnažíme se vám prodat co nejsložitější řešení. Hledáme nejjednodušší cestu, která vyřeší váš problém.

 

Nevíte, co přesně potřebujete?

To vůbec nevadí. Stačí nám ukázat, co dnes vaši lidé ručně přepisují, kde hledáte čísla, co nestíháte hlídat nebo na co si stěžují zákazníci. Technické řešení už vymyslíme my.

HELIOS Inuvio i HELIOS Easy přizpůsobíme vašim náročným představám, upravíme formuláře, naprogramujeme složité sestavy, automatizaci, propojíme HELIOS s okolím. Pojďme se podívat na to, co může ve vaší firmě dělat systém místo vás.

 

Mějte firmu pod kontrolou s HELIOS Inuvio nebo HELIOS Easy!

Informačními systémy HELIOS od Asseco Solutions patří mezi nejrozšířenější a nejoblíbenější informační systémy pro středně velké podnikání. HELIOS Inuvio využívá více než 4 500 firem v Česku i na Slovensku. Celkově systémy HELIOS využívá přes 15 000 zákazníků.

Dopřejte si:

• Efektivní vedení skladů, příjem i výdej.
• Výrobu i nákup pod kontrolou.
• Automatizované procesy.
• Vždy čerstvé informace o stavu firmy pro majitele a vedení firmy.
• A mnoho dalšího.

 

Dlouhá léta jsme se věnovali dodávkám menšího systému HELIOS Red pro malé firmy. Zkušenost s HELIOS Red v nás zanechala minimalistický přístup: nejdřív hledáme jednoduché řešení a teprve potom složité. Aby systém vyřešil problém, ale implementace nestála víc, než musí.

HELIOS Silver Partner

HELIOS Inuvio

HELIOS Easy