HELItriky06 - Jaké jsou možnosti hromadného importování údajů do Helios Easy/Inuvio 1. část

HELItriky06 - Jaké jsou možnosti hromadného importování údajů do Helios Easy/Inuvio

HELItriky: praktické vychytávky z Heliosu. 20 minut, jeden konkrétní postup. Sdílíme to, co funguje.

Jaké jsou možnosti hromadného importování údajů do Helios Easy/Inuvio

 2 Druhy importů

• Rychlé kopírování / import
• Obecné importy – budeme se věnovat příště

 Kroky importu

• Nadefinování struktury tabulky pro import
• Vytvoření hlavičky - využití názvů tabulek a atributů

• Vyplnění údajů (naplnění tabulky) v excelu
• Natažení dat pro import do Heliosu

• Kontrola dat pro převod do ostré verze

• Případné odstranění chyby
• Ostrý import

Rychlé kopírování / import

U čeho jde použít standardní import, bez použití rozšířeného modulu Obecné importy:

• Kmenové karty

Sklady – Kmenové karty  - CTRL+C CTRL+V)

• Cenové úrovně

Import Ceníku je možný přes Sklady – Kmenové karty – Akce – Ceníky – Import ceníku ze schránky (CTRL+C, CTRL+V)

Dále je zde možné přecenění položek, již jsme si ukazovali v Helitrikách s názvem Způsoby nastavení cenotvorby, takže pokud Vás toto téma zajímá, mrkněte do archivních videí na našich webových stránkách

• TPV – Vyráběné dílce

Technická příprava výroby – Vyráběné dílce – Akce (TPV) - Importy

• Import Konstrukce a technologie

• Import Kusovníkových vazeb

Do Excelu jsem převést strukturu tabulky (Importy – Přehled, MS Excel)

Vyplnit, co je potřeba nahrát

Pak spustit Akce – Převod

Kontrola v kusovníku, že je to tam správně

Postup je stejný ve všech těchto částech výroby

• Import Technologického postupu

• Import vazeb nářadí

Import - Převod

Možná chyba:

Znova, při Převodu zaškrtnout Vygenerovat nářadí

• Import vazeb Ostatních přímých nákladů

• Import vazeb vedlejších produktů

Ve mzdách v Předzpracování existují 2 typy importů: Importy a Definované importy.

• Mzdy – Předzpracování – Importy

Nejčastější formát xml a txt

Používají se pro importy z docházkových systémů

Druhé využití je, pokud už jsou v předzpracování zpracované údaje, a potřebujeme je z nějakého důvodu smazat, zvolíme export do xml, a pak následný import zpět

Mzdy – Předzpracování – Akce – Exporty – Formát XML, uložit, smazat v Heliosu, udělat opravu jaká je potřeba (nejčastěji kvůli opravě mzdového kalendáře), a pak zpět Import – formát xml, vybrat soubor

• Definované importy – mzdové složky

Ukázka možné chyby

• Definované importy – docházka

Mzdy – Výpočet mzdy – Předzpracování – Akce – Importy

Ukázka možné chyby

Závěr

„Importy nejsou strašák. Jsou to nejrychlejší cesta, jak dostat velké množství dat do HELIOSu bezpečně a správně. Když víme, jaké sloupce potřebujeme, jaké vazby musí sedět a jaké chyby si hlídat, importy nám ušetří desítky hodin práce.“

Odkaz na video: https://youtu.be/ehkG_HgklrU

Odkaz na návod v pdf: HELItriky06 - Jaké jsou možnosti hromadného importování údajů do Helios Easy a Helios Inuvio

Libil se vám stručný návod? Sdílejte ho s kolegy.

Máte dotaz? Pište na podpora@helismile.cz