HELItriky04 - Způsoby nastavení cenotvorby pro jednotlivé zákazníky v Helios Easy a Inuvio

HELItriky04 - Způsoby nastavení cenotvorby pro jednotlivé zákazníky v Helios Easy a Inuvio.

HELItriky: praktické vychytávky z Heliosu. 20 minut, jeden konkrétní postup. Sdílíme to, co funguje.

Způsoby nastavení cenotvorby pro jednotlivé zákazníky v Helios Easy a Inuvio.

Jak HELIOS přemýšlí o ceně?

• Cenové úrovně: stavebnice, která určuje výslednou cenu
• Nabídkový ceník: když potřebujete řídit cenu přesně a cíleně
• Návazné skupiny karet: pravidla pro použití ceny
• Slevy: šest kroků, kterými HELIOS zlevňuje

Základní logika cenotvorby – kde se bere cena

HELIOS dohledává cenu v přesně daném pořadí:

1. Ceníková akce
2. Nabídkový ceník
3. Návazné skupiny karet
4. Skupiny karet
5. Cenová úroveň organizace
6. Globální cenová úroveň
7. Historické ceny

Jakmile systém najde cenu na vyšší prioritě, už nepokračuje dál.

Co to znamená v praxi

• Pokud máte nabídkový ceník zařazený do Akce, cena se vezme z něj a už se nehledá dál.
• Pokud má organizace vlastní cenovou úroveň, ta přepíše globální.
• Pokud je cena definovaná v návazné skupině, přepíše cenové úrovně

Cenové úrovně

Cenové úrovně jsou základní stavební kámen cenotvorby.

• mohou být prodejní i nákupní
• lze je přiřadit:
• organizaci
• návazné skupině karet
• globálně v konfiguraci
• ceny mohou být:
• bez daně
• se SD
• s DPH

U použití cenotvorby cenovými úrovněmi je obrovská výhoda, že změny cen lze dělat ručně, hromadně přes „Přepočet cenových úrovní“ nebo export–import XLS.

Přecenění položek přes xls - návod

Kmenové karty – Akce – Ceníky všech položek.. vybrat zda nákupní, prodejní

Nyní si vyexportovat vše do excelu, případně je ty položky, co chci přecenit

Pozor na registrační číslo, pokud začíná nulami, v excelu se nuly osekají, a vznikne špatné číslo. Nutné v excelu opravit, aby se položka opravdu jmenovala např. 000001.

Import nebere sloupec Měrná cena, v excelu smazat

Provést změnu cen v excelu

Označit, co chci zpět naimportovat

Zpět do Heliosu do Ceníky všech položek, Akce, Import ceníku ze schránky

Nabídkový ceník

Nabídkový ceník je doklad typu Nabídka, který definuje ceny pro konkrétní sklad.

Použití:

• prodejní doklady (výdejka, expediční příkaz, faktura vydaná)
• nákupní doklady (pokud je zapnutá rozšířená cenotvorba)

Klíčové vlastnosti:

• konkrétní sklad, skladovou kartu
• Měrnou jednotku
• Lze časově omezit
• Pro 1 organizaci nebo více
• Lze odstupňovat podle množství

Z nabídkového ceníku lze vytvořit Ceníkovou akci, což má nejvyšší prioritu

Návazné skupiny karet

• Definuje ceny pro
• Kmenové karty
• Měrnou jednotku
• Lze časově omezit
• Pro určitě organizace
• Lze odstupňovat podle množství
• lze nastavit druh cenotvorby:
• vstup
• výstup
• obojí

Pozor: Nerozlišený druh cenotvorby nelze kombinovat s konkrétním druhem (vstup/výstup) pro stejné parametry – systém vyhodí chybu.

Praktické doporučení:

• V editoru položky tlačítko ZDROJ CENY – ukáže přesně, odkud se cena vzala
• Pokud něco nefunguje, nejčastější problém:
  • Měrná jednotka
  • Překrytí cen v návazné skupině
  • Termínovaná sleva vs. Nabídkový ceník
  • Špatně nastavený druh cenotvorby

Pokud chceme využívat slevy, musíme nastavit v konfiguraci – slevy – Druh slev: Žádné, sumační, dílčí, nebo všechny

Vlastnost slev: použít první, nebo všechny

Výpočet slev: sumace, nebo dle pořadí

Slevy – 6 typů dílčích slev

Slevy se aplikují v pořadí 1–6, nelze to změnit.

1) Sleva k návazné skupině karet

– odstupňování podle množství nebo ceny – časové omezení

2) Sleva ke skupině karet

– lze zadat i na organizaci – bez ohledu na množství

3) Slevy na kartu

• fixní sleva
• odstupňovaná sleva

4) Sleva ke stavu skladu

– různé sklady = různé slevy

5) Sleva k organizaci

– od hodnoty nebo množství

6) Termínované slevy

– vždy se uplatní, pokud je cena z dané cenové úrovně – nejsou úplně přehledné, ale silné

Sumační slevy

Tyto slevy nelze přednastavit, zadává je obsluha ručně:

• procentní sleva dle sazby DPH
• úprava ceny pro celý doklad
• sleva částkou na položku

Používají se až po všech dílčích slevách.

Rozšířená cenotvorba – kdy se zapíná

V konfiguraci lze zapnout:

• Rozšířené ceny a slevy pro nákup → umožní používat cenotvorbu i na vstupních dokladech
• Rozšířená cenotvorba ve firemních aktivitách → umožní pracovat s cenami stejně jako na dokladech

Odkaz na video: https://youtu.be/fjf9meLJ_Y8

Odkaz na návod v pdf 

Libil se vám stručný návod? Sdílejte ho s kolegy.

Máte dotaz? Pište na podpora@helismile.cz