CZ / EN

Helík: načítání údajů z PDF dokumentů

HELík

Narozdíl od umělé inteligence máme 100 % přesnost při načítání údajů z PDF dokumentů

HELík jsme původně vyvinuli pro načítání údajů z dodacích listů a faktur do příjemky v účetním systému HELIOS Red a Pohoda. Vycházeli jsme z předpokladu, že faktura či dodací list od daného dodavatele má stále stejnou strukturu. HELíka naučíme rozeznat tuto fakturu a poté opakovaně vytěžujeme. Vytěžená data ukládáme do souboru, který lze načíst v informačním systému. Systém funguje na strojově vytvořených PDF dokumentech. Zvládá vícestránkové dokumenty i situace, kde je jedna položky na různém počtu řádků.

Získali jsme tak mocný nástroj, který se dá využít i v jiných typech projektů. Všude tam, kde potřebujeme přečíst konkrétní údaj z PDF, například pro automatické přejmenování souborů nebo jejich třídění.

Často tento nástroj využíváme i v jiných projektech, které s našimi partnery realizujeme.

Program pro načítání údajů z PDF dokumentů pro HELIOS Red a POHODA

Nepřepisujte položky z dodacích listů do příjemky nebo přijaté faktury ručně. Pořiďte je hromadně přímo z faktury či dodacího listu v PDF přijaté e-mailem od dodavatele během několika sekund. Sami si spočítejte, kolik času a chyb ušetříte.

  • HELík je program pro načítání údajů z PDF dokumentů
  • HELík automaticky načte řádky z PDF dokumentu (např. z faktury či dodacího listu), funguje s jakoukoliv fakturou/dodacím listem, který Vám dodavatel poslal e-mailem ve formátu pdf *)
  • HELík ušetří zdlouhavé opisování jednotlivých položek faktury
  • HELík přímo uloží řádky faktury do importního souboru příjemky či přijaté faktury
  • HELík tak umožňuje rychlé vytvoření příjemky či přijaté faktury ve vašem účetním programu
  • HELík umí PDF dokumenty zpracovat i přímo z MS Outlooku

Jak to funguje?

Naučíte program rozeznat fakturu od Vašeho dodavatele. Jednou nastavíte, pak již pouze používáte.

Faktura Vám přijde e-mailem ve formátu pdf.

Z faktury vytvoříte soubor s položkami.

Ve Vašem skladovém programu založíte příjemku a položky ze souboru naimportujete.

A je hotovo. Tak jednoduché to je.

 

Kolik mě to bude stát?

Licence programu HELík:

    • cena licence pro jednoho uživatele je 12 345 Kč za uživatele pro ruční zpracování, maintenance 2345 Kč/rok (prvních 6 měsíců zdarma) | nebo jako pronájem 6789 Kč ročně

    • cena licence na hromadné zpracování instalovaná na server je 56 789 Kč, maintenance 12 345 Kč/rok (prvních 6 měsíců zdarma) | nebo jako pronájem 34 567 Kč ročně

      V ceně je nasazení a nastavení 5 vzorů faktur.

Napojení na Váš informační systém po domluvě.

Chcete se rozhodnout? Používejte HELík-příjemku první měsíc zdarma a sami vyzkoušejte, kolik Vám ušetří času.