Naše aplikace

Aplikace pro produktivní práci

HELIsmile
Slider
  • Helík je program pro načítání údajů z PDF dokumentů
  • Helík automaticky načte řádky z PDF dokumentu (např. z faktury či dodacího listu), funguje s jakoukoliv fakturou/dodacím listem, který Vám dodavatel poslal e-mailem ve formátu pdf *)
  • Helík ušetří zdlouhavé opisování jednotlivých položek faktury
  • Helík přímo uloží řádky faktury do importního souboru příjemky či přijaté faktury
  • Helík tak umožňuje rychlé vytvoření příjemky či přijaté faktury ve vašem účetním programu
  • Helík umí PDF dokumenty zpracovat i přímo z MS Outlooku
  • Helík pracuje s různými účetními programy (aktuálně HELIOS Red, Pohoda, Money S3)
Smile
  • PrestaShop konektor propojí váš informační systém HELIOS Red s e-shopem PrestaShop
  • PrestaShop konektor načítá skladové karty a zákazníky přímo z HELIOS Red a exportuje je do e-shopu.
  • PrestaShop konektor stahuje objednávky zákazníků do prodejních objednávek v modulu Nákup a prodej.
  • PrestaShop konektor podporuje cenové hladiny podle přihlášených zákazníků, umí sloučit více skladových karet do jednoho produktu (např. velikosti oblečení, různé barevnosti, či typy), při práci se skladovou zásobou počítá s rezervovaným a objednaným zbožím, načítá obrázky k produktům a mnoho dalšího.
  • PrestaShop konektor umí vše, včetně cen, obrázků a parametrů nastavovat na jednom místě - v HELIOS RED.
  • Kompletní popis řešení...
Smile
  • Easy-R na jedno kliknutí zobrazí vyhodnocení dat
  • usnadňuje propojení dat z MS Excelu se statistickým systémem R
  • přípravu dat ke zpracování usnadní nástroj na vyhledávání chyb a překlepů
  • kompletní analýzy s bohatou možností přednastavení pro milovníky statistiky
  • editovatelné vektorové grafy a tabulky, které se líbí s exportem do MS Excel
Smile

Helík

program pro načítání údajů z PDF dokumentů

Nepřepisujte položky z dodacích listů do příjemky nebo přijaté faktury ručně. Pořiďte je hromadně přímo z faktury či dodacího listu v PDF přijaté e-mailem od dodavatele během několika sekund. Sami si spočítejte, kolik času a chyb ušetříte.

  • Helík je program pro načítání údajů z PDF dokumentů
  • HELík automaticky načte řádky z PDF dokumentu (např. z faktury či dodacího listu), funguje s jakoukoliv fakturou/dodacím listem, který Vám dodavatel poslal e-mailem ve formátu pdf *)
  • Helík ušetří zdlouhavé opisování jednotlivých položek faktury
  • Helík přímo uloží řádky faktury do importního souboru příjemky či přijaté faktury
  • Helík tak umožňuje rychlé vytvoření příjemky či přijaté faktury ve vašem účetním programu
  • Helík umí PDF dokumenty zpracovat i přímo z MS Outlooku
  • Helík pracuje s různými účetními programy (aktuálně HELIOS Red, Pohoda, Money S3)
  • Nenašli jste váš program v nabídce, napište nám!
Smile

Jak to funguje?

Naučíte program rozeznat fakturu od Vašeho dodavatele. Jednou nastavíte, pak již pouze používáte.

Faktura Vám přijde e-mailem ve formátu pdf.

Z faktury vytvoříte soubor s položkami.

Ve Vašem skladovém programu založíte příjemku a položky ze souboru naimportujete. A je hotovo. Tak jednoduché to je.

Kolik mě to bude stát?

  • Licence programu Helík-příjemka:
    • doživotní licence 6 300 Kč jednorázově, nebo
    • 3290 Kč ročně
  • Nastavení rozeznávání faktur a práce s programem
    • 0 Kč vlastními silami podle jednoduchého výukového videa a návodu
    • 990 Kč instalace, zaškolení a nastavení pro 3 vzory faktur (300 Kč za každou další) našim specialistou
  • Napojení na Váš skladový program po domluvě.

Chcete se rozhodnout? Používejte Helík-příjemku první měsíc zdarma a sami vyzkoušejte, kolik Vám ušetří času.

Smile

HELIOS Red - PrestaShop konektor

import skladových karet z HELIOS Red do PrestaShop
  • Jak funguje import skladových karet z HELIOS Red do PrestaShop pomocí přímého napojení na databázi skladových karet HELIOS Red?

Importuje se: číslo1, číslo2, skladová skupina, doplňkové číslo1, název, mj, množství, prodejní cena 1, obrázek1, obrázek2 a poznámka ze skladové karty. Podle skladové skupiny se položky řadí do kategorií v PrestaShopu. Číselník skladové skupiny se do PrestaShopu přenáší přímo z HELIOS Red a zobrazují se pouze ty kategorie, ve kterých je produkt. Podle doplňkového čísla 1 ze skladové karty lze řadit produkty např. podle výrobců. Číselník doplňkové číslo 1 se do PrestaShopu přenáší přímo z HELIOS Red a zobrazují se pouze ti výrobci, kteří dodávají některý produkt. Nezobrazují se tak prázdné kategorie.
Podle číslo1 ze skladové karty (pokud používá sufix, např. 2345.01, 2345.02) nebo podle číslo 2 se dají skladové karty sdružovat k sobě a v PrestaShopu se zobrazí jako jeden produkt s různými variantami. Z pohledu PrestaShopu se jedná o atributy. Produkt tak může být tvořen více skladovými kartami (např. velikosti trička, barevnost, nové/použité apod.). Na kartě produktu v PrestaShopu jsou vidět všechny jeho varianty v přehledné tabulce (na rozdíl od výchozího nastavení PrestaShopu bez pluginů, kdy lze vidět pouze jednu variantu a ostatní varianty vybírat z roletového menu). Ke každé variantě se zobrazuje její cena a skladová dostupnost.
Skladovou dostupnost počítáme ze stavu skladu dané skladové karty s možným odečtem "Rezervováno". Zobrazovat v dostupnosti produktu můžeme skutečný stav skladu nebo rozmezí (např. 1 – 5 ks, více než 5 ks). Dále počítáme s "Objednáno", kdy lze do dostupnosti v PrestaShopu doplnit např. „na cestě“.
Pokud je na skladové kartě vyplněna cesta k obrázkům, při importu dojde k jejich nakopírování do PrestaShopu. Použít můžete oba obrázky, které se dají ke skladové kartě přidat. Specialitou je, že HELIOS Red – PrestaShop konektor pozná změnu obrázku, i když je uložen pod stejným názvem (např. při nahrazení obrázku obrázkem v lepší kvalitě).

  • Jak funguje cenotvorba?

Neregistrovanému uživateli nebo uživateli bez nastavení cenové skupiny se zobrazuje „prodejní cena 1" ze skladové karty. Registrovaný uživatel může být zařazen do slevové skupiny. Slevová skupina se přejímá z HELIOS Red z číselníku Partnerů z políčka Skupina01 (záložka Obchodní). Označení kódu slevové skupiny vyjadřuje slevu v %. Pro správnou cenotvorbu v HELIOS Red je pak nutné mít nastavenu Definici automatických slev pro dané Skupiny01. Výhodou tohoto řešení je stejné nastavení cen jak v HELIOS Red, tak v e-shopu. Zákazník tak dostane stejnou cenu při přímém objednání např. po telefonu, tak při objednávce z e-shopu.

  • Jak funguje samotný přenos z HELIOS Red do PrestaShop a zpět (skladové karty, zákazníci, objednávky)?

Export i import se ovládá z HELIOS Red – PrestaShop konektoru. Při exportu z HELIOS Red si konektor do pomocného souboru uloží vše potřebné a následně importuje do PrestaShopu. Import probíhá vícevláknově (nastavitelný počet vláken podle toho, jakou rychlost zvládne hosting) pro rychlejší přenos.
Při samotném importu probíhají různé kontroly, které omezují chybovost. Při importu skladových karet do PrestaShopu se kontroluje vyplnění prodejní ceny (kontrola nulové prodejní ceny), vyplnění odkazu na obrázek a kontrola existence obrázku v daném umístění.
Importují se rozdíly a ne všechny skladové karty (změny ceny, stavu skladu, názvu, obrázku ..). Smazané skladové karty v HELIOS Red se v PrestaShopu zneaktivní. Kontroluje se i záměna obrázků, kdy se k importu připraví obrázek, která má stejné jméno, ale jinou velikost souboru. Je tak možno nahradit obrázek za kvalitnější a do e-shopu se nahraje automaticky při příští aktualizaci obrázků.
Export zákaznických objednávek z PrestaShopu probíhá opět pomocí konektoru s využitím nastavené šablony pro import v modulu Nákup a prodej. V základním nastavení se importuje číslo zákazníka, název a označení zákazníka (firmy), číslo objednávky PrestaShopu, a jednotlivé produkty z objednávky, včetně jejich množství a cen. Je nutné stanovit do jaké číselné řady a typu prodejní objednávky se má objednávka z PrestaShop založit. PrestaShop odešle na předdefinový e-mail informaci, že dorazila nová objednávka, která může být stažena.

  • Jak nastavit registrované uživatele v PrestaShop?

Do PrestaShop lze importovat obchodní partnery zadané v HELIOS Red, kteří mají v číselníku Partnerů v políčku ExtId (záložka Obchodní) vyplněno „ANO“. Zároveň je možné těmto partnerům nastavit slevovou skupinu.
HELIOS Red – PrestaShop konektor upozorní, pokud si uživatel v PrestaShop provedl úpravy některého z údajů (název, jméno, e-mail apod.). Úpravu v HELIOS Red je poté třeba provést ručně.
Nově zaregistrovaným klientům je nutné zaslat informace o možnostech přihlášení a nastavení inicializačního hesla, které je nastaveno na „123“.

Smile

Objednávka

Licence
DoživotníCeloroční

Smile

Kontakt

Ing. Jiří Herinek
jednatel
 +420 777 947 640
jiri.herinek@helismile.cz

HELIsmile s.r.o.
Šlechtitelů 813/21
779 00  Olomouc

Smile
to top button